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Der Ruhrverband verwendet zur Organisation seines zentralisierten Berichtswesens ein verbandsintern standardisiertes Dateiformat Normfile plus. Die Berichte der einzelnen Kläran­lagen werden in der Regel zu einem zentralen Server transferiert und dann automatisch in eine Datenbank eingelesen. Zur Erhöhung der Qualität der in dieser Datenbank gespeicherten Daten wurde eine Software entwickelt, mit der die eingehenden Berichtsdateien vor dem Einlesen in die Datenbank validiert werden.